Checkliste: Nebenkostenabrechnung grob prüfen

Mit dieser Checkliste prüfst du deine Nebenkostenabrechnung in etwa 20 Minuten. Du brauchst kein Fachwissen, nur den Blick für die häufigsten Fehler. Sie hilft dir zu entscheiden, ob du widersprechen solltest. Einwendungen sind zwölf Monate lang möglich. Du hast also Zeit, aber nutze sie.

Anleitung

Gehe die acht Kontrollpunkte der Reihe nach durch. Wenn einer auffällt, notiere ihn und erwähne ihn in deinem Widerspruch. Bei mehreren Auffälligkeiten lohnt der Gang zum Mieterverein.

Die Kontrollpunkte

1. Zeitraum prüfen: Abgedeckt sein muss der Zeitraum vom 1. Januar bis 31. Dezember oder der vertraglich vereinbarte Zwölfmonatszeitraum. Abweichungen sind ein Formfehler.
2. Frist prüfen: Die Abrechnung muss innerhalb von zwölf Monaten nach Ende des Zeitraums bei dir sein. Ist sie später da, musst du die Nachzahlung für den verspäteten Teil nicht leisten.
3. Vorauszahlungen gegenrechnen: Die geleisteten Abschläge müssen korrekt abgezogen sein. Das ist ein häufiger Rechenfehler, besonders wenn der Abschlag unterjährig geändert wurde.
4. Verteilerschlüssel prüfen: Entspricht die Verteilung, also Wohnfläche, Personenzahl oder Verbrauch, dem Mietvertrag? Bei Heizung gilt: mindestens 50 Prozent nach Verbrauch.
5. Wohnfläche hinterfragen: Stimmt die abgerechnete Quadratmeterzahl mit dem Mietvertrag überein? Eine falsche Fläche verteuert alle flächenbezogenen Positionen. Für die Einordnung der Kaltmiete hilft dir der Frankfurter Mietspiegel.
6. Positionen durchsehen: Kommen Positionen vor, die du nicht kennst? Verwaltungskosten und Reparaturen dürfen nicht umgelegt werden. Neue Positionen brauchen eine Vertragsgrundlage.
7. Vorjahresvergleich: Sind die Beträge plausibel? Heizung und Wasser schwanken. Eine Verdopplung der Hausmeisterkosten oder neue „Servicepauschalen“ sind dagegen verdächtig.
8. Belege anfordern: Bei Unklarheit kannst du verlangen, die Belege einzusehen. Das ist dein Recht und kostet den Vermieter Mühe. Bei korrekten Abrechnungen macht er das gern.

Nicht vergessen

• Nicht einfach nicht zahlen. Widersprich schriftlich und begründe konkret.
• Der Widerspruch ist formlos möglich, eine E-Mail reicht. Benenne aber die beanstandeten Positionen.
• Bei hartnäckigen Streitfällen hilft der Mieterverein. Die Mitgliedschaft kostet weniger als ein verlorener Rechtsstreit.

Ausführlich im Magazin

Die wichtigsten Positionen im Detail erkläre ich im Artikel „Nebenkostenabrechnung verstehen: Die wichtigsten Positionen einfach erklärt“.

Zum Nachschlagen

• Was gehört in eine Nebenkostenabrechnung?